Geschäftskunden, Lieferanten, Partner oder Investoren

In dieser Erklärung legen wir dar, welche personenbe- zogenen Daten erfasst werden, für welche Zwecke wir diese erfassen und welche Rechte Sie dies-bezüglich haben.

Was deckt die vorliegende Datenschutzerklärung ab?

Diese Datenschutzerklärung bietet Informationen über personenbezogene Daten, die von einem oder mehreren Unternehmen des Shell-Konzerns („Shell“ oder „wir“) verarbeitet werden und sich beziehen auf (i) Personen, die für unsere Geschäftskunden arbeiten, oder im Auftrag von unseren Geschäftskunden handeln, oder die Aktionäre unserer Geschäftskunden („Geschäftskunden“) sind, (ii) Lieferanten oder Verkäufer („Lieferanten“), (iii) Geschäftspartner, einschliesslich innerhalb von Joint Ventures, die nicht von Shell betrieben werden, sowie Investoren und Aktionäre („Geschäftspartner“).

Personen, die Zugang zu einem Shell-Gelände im Auftrag eines Geschäftskunden, Lieferanten oder Geschäftspartners benötigen, werden gebeten, zusätzliche Informationen anzugeben, damit Sie zu Gesundheits-, Sicherheits- und Gefahrenabwehrzwecken identifiziert werden können und Shell die Geschäftsbeziehung zwischen Shell und dem jeweiligen Geschäftskunden, Lieferanten oder Geschäftspartner verwalten kann. Für weitere Informationen verweisen wir Sie auf die Datenschutzerklärung - Mitarbeiter, Auftragnehmer und Familienangehörige des Shell Konzerns unter https://www.shell.ch/de_ch/datenschutzerklaerung/ex-employee-notice.html.

Endkunden, Mitglieder von Shell-Treueprogrammen, Besucher von Shell-Websites oder Nutzer von Shell-Anwendungen verweisen wir auf die Datenschutzerklärung - B2C unter https://www.shell.ch/de_ch/datenschutzerklaerung/b2c-notice.html.

Personen, die sich bei Shell bewerben, oder die eine Recruiting-Veranstaltung besuchen, oder die sich einer Untersuchung unterziehen, verweisen wir auf die Datenschutzerklärung - Recruiting des Shell Konzerns unter https://www.shell.ch/de_ch/datenschutzerklaerung/job-applicant-notice.html.

Diese Datenschutzerklärung, besondere Datenschutzerklärungen und ergänzende Datenschutzbestimmungen können weitere Informationen darüber enthalten, wie Shell Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. In diesen Fällen werden Ihnen solche Datenschutzerklärungen gesondert übermittelt. Diese Datenschutzerklärungen können in jedem Land, in dem wir geschäftlich tätig sind, unterschiedlich sein, um lokale Praktiken und geltende gesetzliche Anforderungen wiederzugeben.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und für welche Zwecke, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten Zugriff nehmen können, und wie Sie diese aktualisieren können, sowie die Optionen, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben und wohin Sie sich bezüglich weiterer Informationen wenden können.

Wenn personenbe-zogene Daten von Kindern erfasst werden, bedarf das der Einwilligung des Elternteils oder Erziehungs-berechtigten.

Besonderer Hinweis – wenn Sie jünger als 16 Jahre sind. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern

Wenn Shell nicht ganz speziell Weiterbildungsveranstaltungen für Kinder organisiert, erfassen wir nicht absichtlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, dann schicken Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten, das gilt zum Beispiel für Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie Shell auf eine Weise kontaktieren möchten, die die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich macht (z. B. für Fortbildungs- oder Innovationsevents), bitten Sie Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten, dies in Ihrem Namen zu tun.

Die Kategorien der personenbe-zogenen Daten, die wir über Sie erfassen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie? Erfassung von Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der nachstehend genannten Kategorien von und in Bezug auf Personen, die unsere Geschäftskunden, Lieferanten, Geschäftspartner sind oder für diese oder im Auftrag von diesen arbeiten oder zu deren Anteilseignern gehören:

• Private Kontaktdaten (wie Name, Post- oder E-Mail-Adresse und Telefonnummer) nur wenn notwendig; oder
• Geschäftskontaktdaten und andere Informationen (wie Stellentitel, Abteilung, Name der Organisation und Ihren Umgang mit Shell für sich selbst oder den jeweiligen Geschäftskunden, Lieferanten, Geschäftspartner).

Vorauswahl

Zusätzlich führen wir regelmässig zur Einhaltung der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen, zum Schutz der Vermögenswerte und Mitarbeiter/Auftragnehmer von Shell und insbesondere zur Gewährleistung, dass Shell allen Gesetzen zur Handelskontrolle, Anti-Geldwäsche und/oder Bestechung und Korruption und anderen regulatorischen Anforderungen Rechnung tragen kann, Überprüfungen (Screening) (vor Vertragsabschluss und in regelmässigen Abständen nach Vertragsabschluss) von Eigentümern, Aktionären und Direktoren unserer Geschäftskunden, Lieferanten und Geschäftspartnern durch. Diese Prüfung erfolgt anhand von öffentlich verfügbaren oder amtlichen Sanktionslisten und Medienquellen.

Die Prüfung beinhaltet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf die bestehenden oder potenziellen Vertragspartner.

Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wer ist für die erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich?

Shell (Switzerland) AG, Baarermatte, 6340 Baar, Schweiz ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig, entweder allein oder zusammen mit seinen verbundenen Unternehmen innerhalb des Shell-Konzerns - Ihr lokaler Standort spezifiziert das lokale Unternehmen, das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig ist.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Ausübung der Geschäftstätigkeit - einschliesslich der Bereitstellung, Erforschung, Entwicklung und Verbesserung von Produkten oder Services; Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Geschäftskunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Erfassen und Abrechnen von Services, Produkten und Materialien für und von Shell-Unternehmen; Management von Geschäftsbeziehungen und Marketing, wie z. B. durch Aufrechterhalten und Fördern des Kontakts mit bestehenden und potenziellen Kunden, Account-Management, Kundenservice und Entwicklung, Durchführung und Analyse von Marktstudien und Marketing-Strategien;
• Organisation und Management des Geschäfts - einschliesslich Finanzmanagement, Anlagenmanagement, Fusionen, Ausgliederungen, Übernahmen und Veräusserungen, Anwendung von Kontrollmechanismen, Managementberichterstattung und -analyse, internal Audits und Untersuchungen;
• Gesundheit, Sicherheit und Gefahrenabwehr - einschliesslich des Schutzes des Lebens oder der Gesundheit einer Person, der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, des Schutzes der Unternehmen von Shell und des Personals von Shell und der Authentifizierung des Status Einzelner und deren Zugriffsrechte; oder
• Einhaltung rechtlicher und/oder regulatorischer Bestimmungen - einschliesslich der Einhaltung der rechtlichen oder regulatorischen Anforderungen.

Allenfalls verarbeiten wir die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten auch für einen sekundären Zweck, wenn dieser in enger Beziehung hierzu steht, wie:

• die Speicherung, Löschung oder Anonymisierung von personenbezogenen Daten;
• Verhinderung von Betrug, Audits, Untersuchungen, Streitbeilegung oder für Versicherungszwecke, Prozessführung und Verteidigung von Ansprüchen; oder
• statistische, historische oder wissenschaftliche Forschung.

Kommunikation und Marketing

Eventuell erhalten Sie Angebote im Auftrag des jeweiligen Geschäftskunden, Lieferanten oder Geschäftspartners. Bei allen Gelegenheiten erhalten Sie die Möglichkeit, die Abmeldefunktion über die verschiedenen digitalen Kanäle, die wir für die Interaktionen mit Ihnen nutzen, zu verwenden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine rechtmäßige Grundlage dafür haben.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die mit dieser Datenschutzerklärung abgedeckten personenbezogenen Daten werden nur verarbeitet:

• um auf Anfrage einer Person vor Vertragsabschluss Schritte zu ergreifen;
• wenn es zur Einhaltung einer rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtung notwendig ist, der das/die jeweilige(n) Shell-Unternehmen unterliegt/unterliegen;
• wenn es für die Zwecke von rechtmässigen geschäftlichen Interessen, die vom/von den jeweiligen Shell-Unternehmen verfolgt werden, notwendig ist, ausser wenn solche Interessen von den Interessen oder Grundrechten und Freiheiten der Person(en) ausser Kraft gesetzt werden; oder
• (nur falls gesetzlich erforderlich) mit der ausdrücklichen Einwilligung der Person.

In den Fällen, in denen die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht und vorbehaltlich der anwendbaren örtlichen Gesetze, die etwas anderes vorsehen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

Shell hat sich der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben technische und organisatorische Massnahmen implementiert, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch dienen sollen. Insbesondere können wir für einige unserer Dienstleistungen eine Verschlüsselung vornehmen. Wir wenden zudem ein Authentifizierungs- und Überprüfungsverfahren für den Zugriff auf Shell-Dienstleistungen an und wir testen, beurteilen und bewerten die Effektivität unserer Sicherheitsmassnahmen regelmässig.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zu den oben dargelegten Zwecken verarbeitet und nur streng nach dem „Need-to-know“-Grundsatz, also bei unbedingter Notwendigkeit, weitergegeben an:

• Andere Unternehmen innerhalb des Shell Konzerns;
• Befugte Vertreter von Dritten, Dienstanbieter, externe Auditoren und/oder Subunternehmer von Shell; oder
• eine zuständige Behörde, staatliche Stelle, Aufsichts- oder Finanzbehörde, soweit zur Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der die betreffenden Shell-Unternehmen unterliegen, notwendig oder soweit gemäss dem lokalen Recht zulässig.

Interagieren mit Shell über soziale Medien

Wenn Sie sich für eine Interaktion mit Shell über die sozialen Medien auf einer von Shell verwalteten Seite in den sozialen Medien („Shell Social Media-Seite“) entscheiden, wie Facebook, Instagram, Twitter oder LinkedIn, sind Ihre personenbezogenen Daten (wie Ihr Name, Ihr Profilbild und die Tatsache, dass Sie an Shell interessiert sind) für alle Besucher Ihrer persönlichen Webseite sichtbar, je nach Ihren Privatsphäre-Einstellungen auf der jeweiligen Social Media-Plattform, und die Daten sind auch für Shell sichtbar. Sie können alle Informationen, die Sie auf diesen Websites weitergeben, jederzeit über Ihr jeweiliges Konto der Social Media-Plattform löschen. Shell verfolgt Ihre Aktivitäten nicht über alle von Ihnen verwendeten sozialen Netzwerkseiten hinweg. Wenn Sie über einen Nachrichtendienst auf einer Social Media-Plattform eine Nachricht an Shell versenden, werden diese Nachrichten nicht länger als einen Monat nach Erhalt aufbewahrt. Bitte wenden Sie sich an Shell, wenn Sie eine Anfrage stellen möchten, die Sie nicht selbst abschicken können und die sich auf eine Social Media-Website von Shell bezieht - siehe den nachfolgenden Abschnitt

Zusätzlich und insoweit Shell bei einer Social Media-Plattform einer Website von Shell in den sozialen Medien gemeinsam verantwortlich ist, hat Shell über die Social Media-Plattform Zugriff auf aggregierte Daten, die Statistiken und Einsichten bieten, die dabei helfen, die verschiedenen Arten von Aktionen, die Sie auf Social Media-Websites von Shell tätigen, zu verstehen. Mehr Informationen über die Art und Weise, in der Ihre personenbezogenen Daten auf diesen Social Media-Plattformen verarbeitet werden, einschliesslich Informationen über gezielte Werbung, die Sie erhalten können, können Sie aus Ihren Privatsphäre-Einstellungen erhalten, auf die Sie über Ihr Konto bei der jeweiligen Social Media-Plattform zugreifen können.

Ihre personenbe-zogenen Daten können an eine Stelle ausserhalb Ihres Landes übertragen werden, das unterliegt entsprechenden Schutzmass-nahmen.

Übertragungen Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder

Soweit Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen innerhalb des Shell-Konzerns und/oder an autorisierte Dritte ausserhalb Ihres Landes übermittelt worden sind, ergreifen wir organisatorische, vertragliche und rechtliche Massnahmen um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich zu den oben dargelegten Zwecken verarbeitet werden und dass ausreichende Schutzmassnahmen angewendet wurden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Massnahmen umfassen Verbindliche Interne Datenschutzvorschriften für Übertragungen zwischen den Unternehmen des Shell Konzerns und für Shell-Unternehmen in der EU, von der Europäischen Kommission genehmigte Transfermechanismen für Übertragungen an Dritte sowie jegliche zusätzlichen lokalen rechtlichen Anforderungen. Eine Kopie der Verbindlichen Internen Datenschutzvorschriften von Shell können Sie unter https://www.shell.ch/de_ch/datenschutzerklaerung.html finden oder wenden Sie sich an privacy-office-SI@shell.com.

Welche Konsequenzen hat es, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen?

Personenbezogene Daten, die Shell für diese Prozesse entweder direkt oder indirekt erfasst, werden benötigt, um:

• die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen und/oder einen Vertrag mit einer Gegenpartei zu schliessen und das Vertragsverhältnis mit diesem aufrechterhalten zu können; oder
• den Kontakt mit Geschäftskunden, Lieferanten und Geschäftspartnern aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie uns die benötigten Informationen nicht bereitstellen, wird das unsere Möglichkeiten, mit Ihnen zu kommunizieren oder unsere Fähigkeit, einen Vertrag mit einem Partner zu schliessen oder das Vertragsverhältnis mit einem Partner aufrechtzuerhalten, beeinträchtigen.

Shell wird Ihre personenbezogenen Daten nur für einen definierten Zeitraum aufbewah-ren.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Mit einigen Ausnahmen, die in ergänzenden Datenschutzbestimmungen erklärt werden, werden personenbezogene Daten, die für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen mit Geschäftskunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder zur Prüfung von Angeboten oder Ausschreibungen benötigt werden, für die Dauer der Vertragsbeziehung und bis zu 10 Jahre danach aufbewahrt.

In allen anderen Fällen werden die personenbezogenen Daten, einschliesslich personenbezogener Daten, die im Rahmen eines erfolglosen Angebots an Shell erfasst wurden oder bei einer Prüfung anhand von öffentlich verfügbaren oder amtlichen Sanktionslisten und Medienquellen herangezogen wurden, zu den oben dargelegten Zwecken nicht länger als 15 Jahre nach deren erster Erfassung aufbewahrt.

In allen Fällen können die Daten a) länger aufbewahrt werden, wenn dazu ein gesetzlicher oder regulatorischer Grund besteht (dann werden die Daten gelöscht, sobald sie für den gesetzlichen oder regulatorischen Zweck nicht mehr benötigt werden), oder b) kürzer aufbewahrt werden, wenn der Betroffene der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widerspricht und kein rechtmässiger Geschäftszweck für deren Aufbewahrung mehr besteht.

Ihre Rechte, und wie Sie diese ausüben können.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Wir wollen unsere Informationen so genau wie möglich halten. Sie können Folgendes beantragen:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
• Korrektur oder Löschung der personenbezogenen Daten (aber nur, wenn diese nicht länger für einen rechtmässigen Geschäftszweck erforderlich sind);
• dass Sie nicht länger Marketingmitteilungen im Auftrag des jeweiligen Geschäftskunden, Lieferanten oder Geschäftspartners erhalten;
• dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird; und/oder
• dass Sie eine Ausfertigung der personenbezogenen Daten erhalten, die Sie Shell bereitgestellt haben, in einer strukturierten, digitalen Form zur Übertragung an eine andere Partei, wenn das technisch machbar ist.

Wenn Sie einen dieser Anträge stellen möchten, wenden Sie sich bitte an privacy-office-SI@shell.com.

An wen können Sie sich wenden, wenn Sie eine Anfrage, ein Problem oder eine Beschwerde bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben?

Wenn Sie Probleme, Anfragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, schauen Sie bitte in der jeweiligen Datenschutzerklärung von Shell an Ihrem Standort nach oder wenden Sie sich alternativ dazu an Privacy-Office-SI@shell.com.

Sie können sich auch an den Leitenden Datenschutzbeauftragten (Chief Privacy Officer) des Shell-Konzerns unter Shell International B.V. Den Haag, Niederlande - Handelsregister, Nr. 27155369 Schriftverkehr: Postfach 162, 2501 AN, Den Haag, wenden.

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Shell nicht zufrieden sind, haben Sie allenfalls das Recht, eine Mitteilung an den Schweizerischen Datenschutzbeauftragten, Feldeggweg 1, CH – 3003 Bern, Schweiz, zu machen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde mit der Anschrift Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag, Niederlande, einzureichen. Besuchen Sie https://www.edoeb.admin.ch/ oder https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en, wenn Sie mehr Informationen wünschen. Klagen zum Schutz der Persönlichkeit richten sich nach Art. 28, 28a sowie 28l des Schweizerischen Zivilgesetzbuches.

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Diese Datenschutzerklärung wird regelmässig aktualisiert.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmässig auf mögliche Änderungen zu überprüfen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im August 2019 aktualisiert.