Bewerber

In dieser Erklärung legen wir dar, welche personenbe-zogenen Daten erfasst werden, für welche Zwecke wir diese erfassen und welche Rechte Sie diesbezüg-lich haben.

Was deckt die vorliegende Datenschutzerklärung ab?

Diese Datenschutzerklärung bietet Informationen über personenbezogene Daten, die von einem oder mehreren Shell-Unternehmen verarbeitet werden und sich auf Personen beziehen, die sich bei einem oder mehreren Unternehmen des Shell-Konzerns („Shell“ oder „wir“) für eine Arbeitsstelle bewerben oder bei Shell an einem Assessment teilnehmen. Dieser Personenkreis schliesst zukünftige Mitarbeiter, Praktikanten und Auftragnehmer ein.

Für Personen, die sich erfolgreich um eine Anstellung als Praktikant oder um Vergabe eines Auftrags bewerben, gilt die Datenschutzerklärung des Shell Konzerns für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Angehörige unter https://www.shell.ch/de_ch/datenschutzerklaerung/ex-employee-notice.html.

Besondere Datenschutzerklärungen und ergänzende Datenschutzbestimmungen können genau wie diese Datenschutzerklärung weitere Informationen darüber enthalten, wie Shell Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. In diesen Fällen werden Ihnen solche Datenschutzerklärungen gesondert übermittelt.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und für welche Zwecke, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese aktualisieren können, sowie die Möglichkeiten, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben, und wohin Sie sich wenden können, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Wer ist für die erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich?

Shell (Switzerland) AG, Baarermatte, 6340 Baar, Schweiz, ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, entweder allein oder zusammen mit seinen verbundenen Unternehmen innerhalb des Shell Konzerns.

Wenn personenbe-zogene Daten von Kindern erfasst werden, bedarf das der Einwilligung des Elternteils oder Erziehungsberechtigten.

Gesonderte Ankündigung - wenn Sie unter 16 Jahre alt sind und sich um eine von Shell geförderte Ausbildung oder eine Innovations-Veranstaltung bewerben möchten

Wenn Shell nicht ganz speziell Weiterbildungsveranstaltungen für Kinder organisiert, erfassen wir nicht absichtlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, dann schicken Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten, das gilt zum Beispiel für Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie Shell auf eine Weise kontaktieren möchten, die die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich macht (z. B. für Fortbildungs- oder Innovationsevents), bitten Sie Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten, dies in Ihrem Namen zu tun.

Die Kategorien der personenbe-zogenen Daten, die wir über Sie erfassen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie? Erfassung von Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Bezug auf Personen, die sich für eine Arbeitsstelle bei Shell bewerben oder bei Shell eine Recruiting-Veranstaltung besuchen und/oder an einem Assessment teilnehmen („Bewerber“).

Das umfasst persönliche Kontaktdaten, Geburtstagsdatum, ob Sie im Besitz der Arbeitserlaubnis für das Land, in dem Sie sich beworben haben, sind, Ihre Bewerbung um eine Stelle, Ihre Qualifikationen und Arbeitserfahrungen, Ergebnisse von Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen.

Sensible personenbezogene Daten

Im Rahmen des Recruitings dürfen besondere Datenkategorien („besonders schützenswerte Personendaten“), einschliesslich personenbezogener Daten in Bezug auf den Gesundheitszustand nur verarbeitet werden, soweit sie unbedingt erforderlich sind und ihre Verarbeitung gemäss lokalen Gesetzen zulässig oder vorgeschrieben ist, um das Recruiting-Verfahren anzupassen, die Eignung für eine Position und die Arbeitsfähigkeit zu beurteilen und am Arbeitsplatz Einrichtungen zur Verfügung zu stellen, die den Bedürfnissen von Menschen mit Gesundheitsproblemen gerecht werden, bzw. für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen.

Um dem Grundsatz der Chancengleichheit im Berufsleben Rechnung zu tragen, können wir zudem, soweit gemäss lokalen Gesetzen zulässig oder vorgeschrieben, auch zusätzliche sensible personenbezogene Daten über Bewerber erfassen, u. a. zu deren Nationalität, Rasse und/oder ethnischer Herkunft.

Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Zu welchen ​​Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Human Ressources, Personalmanagement, Ausführung von geschäftlichen Prozessen und internes Management - einschliesslich der Ressourcenplanung und Personalbeschaffung;
• Gesundheit, Sicherheit und Gefahrenabwehr - einschliesslich des Schutzes des Lebens oder der Gesundheit einer Person, der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, des Schutzes der Vermögenswerte und Personal von Shell und der Authentifizierung des Status Einzelner und deren Zugriffsrechte;
• Einhaltung rechtlicher und/oder regulatorischer Bestimmungen - einschliesslich der Einhaltung der rechtlichen oder regulatorischen Anforderungen; oder
• Managementberichterstattung und Analyse - einschliesslich statistischer Analysen und Erhebungen hinsichtlich der Qualität des Recruiting-Verfahrens.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für einen sekundären Zweck verarbeiten, wenn dieser in enger Beziehung hierzu steht, wie zum Beispiel:

• Speicherung, Löschung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Verhinderung von Betrug, Audits, Untersuchungen, Streitbeilegung oder für Versicherungszwecke, Prozessführung und Verteidigung von Ansprüchen; oder
• statistische, historische oder wissenschaftliche Forschung.

Vorauswahl der Bewerber

Wir führen das Screening aller Bewerber, denen wir ein Angebot zur Einstellung, Auftragsvergabe oder zur Beschäftigung als Praktikant/-in (je nachdem was zutrifft) machen möchten, und bevor irgendein Angebot bestätigt wird. Das Screening wird aus folgenden Gründen durchgeführt:

• Überprüfung der Informationen, die ein Bewerber während des Screening-/Vorstellungsverfahrens angibt. Dies umfasst die Verifizierung von Informationen bei derzeitigen/früheren Arbeitgebern und Bildungseinrichtungen. Es werden keinerlei Schritte diesbezüglich ergriffen, bis der Bewerber bestätigt, dass die Überprüfung stattfinden kann;
• Überprüfung von Bewerbern gegen öffentlich verfügbare oder amtliche Sanktionslisten und Medienquellen. Dies dient dazu, gesetzliche und behördliche Auflagen zu erfüllen, die Vermögenswerte und die Mitarbeiter/Auftragnehmer von Shell zu schützen und insbesondere sicherzustellen, dass Shell Handelskontrollgesetze, Gesetze zur Geldwäsche- und/oder Korruptionsbekämpfung und andere behördliche Vorschriften einhalten kann.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Alle Bewerber müssen Fragen beantworten, die wir stellen müssen, um sicherzustellen, dass eine Person bei erfolgreicher Bewerbung rechtmässig einen Vertrag mit einem Shell-Unternehmen eingehen kann. Darüber hinaus setzen wir für die Einstellung von Hochschulabsolventen ein Online-Assessmenttool ein, das Bewerber anhand eines automatisierten Entscheidungsprozesses, der Objektivität gewährleistet, nach ihrer Eignung für eine Tätigkeit einstuft. Wird dieses Tool eingesetzt, so werden Sie darüber informiert und haben die Möglichkeit, diese automatisierten Entscheidungen von oder im Namen eines Mitglieds des Shell-Recruiting-Teams überprüfen zu lassen. Ausser für die Einstellung von Hochschulabsolventen oder wenn Sie während des Recruiting-Verfahrens ausdrücklich in einer besonderen Datenschutzerklärung oder ergänzenden Datenschutzbestimmungen anders informiert werden, finden kein Profiling oder andere automatisierten Entscheidungsprozesse zur Ermittlung der Eignung oder Qualifikation für die Einstellung oder Beauftragung statt.

Wir verarbeiten Ihre personenbe-zogenen Daten nur, wenn wir eine rechtmässige Grundlage dafür haben.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten von Bewerbern:

• um auf Anfrage des Bewerbers vor Vertragsabschluss Schritte zu ergreifen;
• wenn es notwendig ist, um eine rechtliche Verpflichtung einzuhalten, der das/die jeweilige Shell-Unternehmen unterliegt/unterliegen, um die Einhaltung von Beschäftigungs-, Sozialversicherungsgesetzen und Vorschriften sicherzustellen;
• wenn es notwendig ist für rechtmässige geschäftliche Interessen von Shell (wie die Sicherstellung der Einhaltung anderer rechtlicher Verpflichtungen als denen, die in Zusammenhang stehen mit der Beschäftigung oder Sozialversicherung, dem Schutz der Vermögenswerte von Shell, des Rufs und der Mitarbeiter von Shell und den Auftragnehmern), ausser wenn solche Interessen von den Interessen oder Grundrechten und Freiheiten des Bewerbers ausser Kraft gesetzt werden; oder
• (nur falls gesetzlich erforderlich) mit der ausdrücklichen Einwilligung des Bewerbers.

In den Fällen, in denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und vorbehaltlich der anwendbaren örtlichen Gesetze, die etwas anderes vorsehen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

Ihre personenbe-zogenen Daten können an eine Stelle außerhalb Ihres Landes übertragen werden, das unterliegt entsprechenden Schutzmass-nahmen.

An wen geben wir die personenbezogenen Daten weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zu den oben dargelegten Zwecken verarbeitet und nur streng nach dem „Need-to-know“-Grundsatz, also bei unbedingter Notwendigkeit, an folgende Dritte weitergegeben:

• Andere Unternehmen innerhalb des Shell-Konzerns, das umfasst auch diejenigen, die ausserhalb Ihres Standorts ansässig sein können;
• Befugte Vertreter Dritter, Dienstanbieter, externe Auditoren und/oder Subunternehmer von Shell, insbesondere befugte Dritte, die Überprüfungen der Referenzen und des Hintergrunds im Auftrag von Shell durchführen;
• Eine zuständige Behörde, staatliche Stelle, Aufsichts- oder Finanzbehörde, soweit zur Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der die betreffenden Shell-Unternehmen unterliegen, notwendig oder soweit gemäss den anwendbaren Gesetzen zulässig; oder
• Jede Person, die von Shell für die Übertragung von irgendwelchen ihrer Rechte und/oder Pflichten vorgeschlagen wird.

Interagieren mit Shell über soziale Medien

Wenn Sie sich für eine Interaktion mit Shell über die sozialen Medien auf einer von Shell verwalteten Seite in den sozialen Medien („Shell Social Media-Seite“) - wie Facebook, Instagram, Twitter oder LinkedIn entscheiden, sind Ihre personenbezogenen Daten (wie Ihr Name, Ihr Profilbild und die Tatsache, dass Sie an Shell interessiert sind) für alle Besucher Ihrer persönlichen Webseite sichtbar, je nach Ihren Privatsphäre-Einstellungen auf der jeweiligen Social Media-Plattform, und die Daten sind auch für Shell sichtbar. Sie können alle Daten, die Sie auf diesen Websites weitergegeben haben, jederzeit über Ihr jeweiliges Konto der Social Media-Plattform löschen. Shell verfolgt Ihre Aktivitäten nicht über alle von Ihnen verwendeten sozialen Netzwerkseiten hinweg. Wenn Sie über einen Nachrichtendienst auf einer Social Media-Plattform eine Nachricht an Shell versenden, werden diese Nachrichten nicht länger als einen Monat nach Erhalt aufbewahrt. Bitte wenden Sie sich an Shell, wenn Sie eine Anfrage stellen möchten, die Sie nicht selbst abschicken können und die sich auf eine Social Media-Website von Shell bezieht - siehe den nachfolgenden Abschnitt.

Zusätzlich und insoweit Shell bei einer Social Media-Plattform einer Website von Shell in den sozialen Medien gemeinsam verantwortlich ist, hat Shell über die Social Media-Plattform Zugriff auf aggregierte Daten, die Statistiken und Einsichten bieten, die dabei helfen, die verschiedenen Arten von Aktionen, die Sie auf Social Media-Websites von Shell tätigen, zu verstehen. Mehr Informationen über die Art und Weise, in der Ihre personenbezogenen Daten auf diesen Social Media-Plattformen verarbeitet werden, einschliesslich Informationen über gezielte Werbung, die Sie erhalten können, können Sie aus Ihren Privatsphäre-Einstellungen erhalten, auf die Sie über Ihr Konto bei der jeweiligen Social Media-Plattform zugreifen können.

Ihre personenbe-zogenen Daten können an eine Stelle außerhalb Ihres Landes übertragen werden, das unterliegt entsprechenden Schutzmass-nahmen.

Übertragungen Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder

Soweit Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen innerhalb des Shell-Konzerns und/oder an autorisierte Dritte ausserhalb Ihres Landes übermittelt worden sind, ergreifen wir organisatorische, vertragliche und rechtliche Massnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich zu den oben dargelegten Zwecken verarbeitet werden und dass ausreichende Schutzmassnahmen angewendet wurden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Massnahmen umfassen Verbindliche Interne Datenschutzvorschriften für Übertragungen zwischen den Unternehmen des Shell Konzerns und für Shell-Unternehmen in der EU, von der Europäischen Kommission genehmigte Transfermechanismen für Übertragungen an Dritte sowie jegliche zusätzlichen lokalen rechtlichen Anforderungen. Eine Kopie der Verbindlichen Internen Datenschutzvorschriften von Shell können Sie unter https://www.shell.ch/de_ch/datenschutzerklaerung.html finden oder Sie wenden sich an privacy-office-SI@shell.com.

Shell hat sich der Sicherheit Ihrer personenbe-zogenen Daten verpflichtet.

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Massnahmen implementiert, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch dienen sollen. Diese Massnahmen werden in angemessenem Umfang dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Shell bewahrt Ihre personenbezogenen Daten für einen definierten Zeitraum auf

Wie lange bewahren Sie meine personenbezogenen Daten auf?

Gemäss den verschiedenen Aufbewahrungszeiträumen, die in der Datenschutzerklärung an Ihrem Standort dargelegt sind, bewahren wir personenbezogene Daten von nicht erfolgreichen Bewerbern höchstens sechs (6) Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens oder der Beurteilung auf.

Daten können für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, wenn es einen rechtlichen oder regulatorischen Grund dafür gibt (in diesem Fall werden diese gelöscht, sobald sie nicht länger für den rechtlichen oder regulatorischen Zweck benötigt werden).

Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung erfolgreich sind, werden die während des Einstellungsverfahrens gesammelten personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutzerklärung - Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Angehörigen aufbewahrt, die Sie unter https://www.shell.ch/de_ch/datenschutzerklaerung/ex-employee-notice.html und auf der Website an Ihrem Standort einsehen können.

Welche Konsequenzen hat es, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen?

Personenbezogene Daten, die Bewerber bereitstellen, werden von uns benötigt, um die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen und/oder einen Vertrag mit Ihnen (bzw. im Falle eines Auftragnehmers mit Ihrem Arbeitgeber/Dienstleister) schliessen zu können. Wenn Sie uns die angeforderten Informationen, die rein auf die zu diesem Zweck benötigten beschränkt sind, nicht geben, wird das Ihre Chancen beeinträchtigen, für eine Anstellung, Beauftragung oder Praktikumsstelle berücksichtigt zu werden.

Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Wir wollen unsere Informationen über Sie so genau wie möglich halten. Sie können Folgendes beantragen:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
• Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (aber nur, wenn diese nicht länger für einen rechtmässigen Geschäftszweck erforderlich sind);
• dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird; und/oder
• dass Sie eine Ausfertigung der personenbezogenen Daten erhalten, die Sie Shell bereitgestellt haben, in einer strukturierten, digitalen Form zur Übertragung an eine andere Partei, wenn das technisch machbar ist.

Falls Sie so einen Antrag stellen möchten, bitte kontaktieren Sie uns unter https://www.shell.ch/de_ch/karriere.html.

An wen können Sie sich wenden, wenn Sie eine Anfrage, ein Problem, eine Beschwerde bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben?

Wenn Sie Probleme, Anfragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, schauen Sie bitte in der jeweiligen Datenschutzerklärung von Shell an Ihrem Standort nach oder wenden Sie sich alternativ dazu an Privacy-Office-SI@shell.com.

Sie können ebenfalls den leitenden Datenschutzbeauftragten des Shell-Konzerns kontaktieren unter Shell International B.V. Den Haag, Niederlande - Handelsregisternr. 27155369 Schriftverkehr: Postfach 162, 2501 AN, Den Haag.

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Shell nicht zufrieden sind, haben Sie allenfalls das Recht, eine Mitteilung an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, Feldeggweg 1, CH - 3003 Bern, Schweiz, zu machen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde mit der Anschrift Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag, Niederlande, einzureichen. Besuchen Sie https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en, wenn Sie mehr Informationen wünschen. Klagen zum Schutz der Persönlichkeit richten sich nach den Artikeln 28, 28a sowie 28l des Schweizerischen Zivilgesetzbuches.

Spezielle Ankündigung - Bei jeglichen technischen Problemen in Bezug auf Ihr Einstellungsverfahren oder im Fall von Fragen oder Kommentaren hinsichtlich offener Stellen bei Shell, kontaktieren Sie uns bitte unter: Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com.

Wir nutzen Cookies auf unseren Websites, um Ihnen die beste Nutzererfahrung zu ermöglichen.

Cookies und ähnliche Technologien

Shell may use cookies and similar technologies that aim to collect and store information when you visit a Shell website. This is to enable Shell to identify your internet browser and collect data on your use of our website, which pages you visit, the duration of your visits and identify these when you return so that we improve your experience when visiting our website(s). You can control and manage your cookies preferences by adjusting your browser settings or using the Shell cookies preference tool on Shell websites - for more information, please refer to the Shell Cookie Policy at https://www.shell.ch/de_ch/cookie-richtlinie.html.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmässig auf mögliche Änderungen zu überprüfen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im August 2019 aktualisiert.